Documentación necesaria para contratar un renting: particular, autónomo y empresa

Uno de los grandes atractivos del renting es no tener que preocuparte por los gastos que van surgiendo con el uso del coche, y los neumáticos son, precisamente, uno de los que más dudas generan. ¿Se cambian por tu cuenta cuando se desgastan o forma parte de la cuota mensual? La respuesta corta es que, en la gran mayoría de contratos actuales, el cambio de neumáticos sí está incluido, aunque con algunos matices importantes que conviene conocer antes de firmar.

Qué incluye normalmente la cuota del renting

La cuota mensual de un renting está pensada para agrupar en un único pago fijo todos los gastos habituales del vehículo. De forma general, suele cubrir el seguro, el mantenimiento y las revisiones periódicas según el plan del fabricante, la asistencia en carretera 24 horas, la gestión de impuestos y trámites administrativos como la ITV, y, en la mayoría de los casos, el cambio de neumáticos por desgaste.

Antes de firmar un contrato de renting, la empresa proveedora necesita evaluar tu solvencia para asegurarse de que podrás afrontar la cuota mensual durante toda la duración del contrato. Ese análisis se apoya en una serie de documentos que varían según seas particular, autónomo o empresa. Conocer de antemano qué papeles vas a necesitar te ayuda a agilizar el proceso y a recibir tu coche mucho antes.

Qué se valora antes de pedir la documentación

Toda empresa de renting realiza un estudio de viabilidad antes de aprobar un contrato. No se trata solo de comprobar que existes o que tu negocio está activo, sino de valorar si tus ingresos son suficientes para afrontar la cuota mensual durante los próximos años. Por eso, cuanto más completa y clara sea la documentación que aportes, más rápido se resuelve el estudio y antes puedes recibir tu vehículo.

Documentación para contratar un renting como particular

Si vas a contratar el renting como particular, la documentación habitual que se solicita es:

• DNI, NIE o pasaporte en vigor
• Carnet de conducir vigente
• Últimas nóminas (normalmente las dos más recientes)
• Declaración de la renta (IRPF) del último ejercicio
• Datos bancarios para domiciliar el pago de la cuota

Además de la documentación, se suele valorar que no figures en ficheros de morosidad como ASNEF y que tus ingresos guarden una proporción razonable con el importe de la cuota mensual solicitada.

Documentación para contratar un renting como autónomo

En el caso del renting para autónomos, las nóminas se sustituyen por los modelos fiscales que ya presentas habitualmente a Hacienda, que permiten comprobar tu actividad y tu nivel de facturación:

• DNI o NIE en vigor
• Modelo 036 o 037, de alta censal como autónomo
• Modelo 303, de las declaraciones trimestrales de IVA
• Modelo 390, resumen anual del IVA
• Justificante de titularidad bancaria para la domiciliación

Este conjunto de modelos permite a la empresa de renting comprobar cuánto tiempo llevas de alta, cuánto facturas y qué IVA declaras, de forma equivalente a las nóminas de un trabajador por cuenta ajena.

Documentación para contratar un renting como empresa

Para contratos a nombre de una empresa, la documentación es algo más extensa, ya que hay que acreditar tanto la existencia legal de la sociedad como su capacidad de pago:

• CIF de la empresa
• DNI, NIE o pasaporte del administrador o apoderado que firma
• Escritura de constitución y poderes de representación
• Modelo 200, del Impuesto de Sociedades del último ejercicio
• Balance actualizado de la empresa
• Justificante de titularidad de la cuenta bancaria de la sociedad

Si el contrato incluye varios vehículos o la empresa tiene poca antigüedad, es habitual que se solicite documentación adicional o, en algunos casos, algún tipo de aval o garantía complementaria.

Cuánto tarda el estudio y qué pasa después

Con la documentación completa, el estudio de viabilidad suele resolverse en pocos días hábiles. Una vez aprobado, se formaliza el contrato especificando la duración, el kilometraje anual y la cuota mensual acordada, y a partir de ahí solo queda esperar la entrega del vehículo. Cuanto más ordenada y completa entregues la documentación desde el primer momento, menos idas y venidas habrá durante el proceso.

Consejos para agilizar la contratación de tu renting

• Reúne toda la documentación antes de iniciar la solicitud, en lugar de enviarla poco a poco.
• Asegúrate de que los documentos estén vigentes y sean legibles, especialmente el DNI y el carnet de conducir.
• Si eres autónomo o empresa, ten a mano los últimos modelos fiscales presentados, no solo los del año en curso.
• Consulta con tu proveedor de renting si tu perfil concreto requiere algún documento adicional antes de empezar el proceso.

Contrata tu renting con toda la documentación lista

En Renting Coches te acompañamos durante todo el proceso de contratación, resolviendo tus dudas sobre qué documentación necesitas según tu perfil. Descubre todas las ventajas del renting y empieza tu solicitud sin sorpresas de última hora, ya seas particular, autónomo o empresa.